FDFahrdienstportal Demo vereinbaren
Funktionen

Vom Anruf bis zur Abrechnung – ein Ablauf

Jede Funktion ist aus dem Alltag echter Fahrdienste entstanden. Kein Ballast, keine Module, die niemand braucht – sondern der Tag, wie er wirklich läuft.

Disposition

Das Board, das mitdenkt

Die Zentrale eines jeden Tages: links die Wagen mit Status und Kapazität, rechts die Fahrten. Zuweisen heißt ziehen und loslassen – am Rechner mit der Maus, am Tablet mit dem Finger.

  • Live-Status: frei, besetzt, unterwegs – aktualisiert sich von selbst, ohne Neuladen.
  • Warnungen am Wagen: TÜV oder Konzession fällig? Führerschein des Fahrers läuft ab? Fahrer im Urlaub? Das Board sagt es, bevor zugewiesen wird.
  • Passender Wagen: Beim Ziehen einer Rollstuhl- oder Liegendfahrt leuchten die Fahrzeuge mit freiem Platz auf – Fehlzuweisungen passieren gar nicht erst.
  • Transportart-Filter: Auf Knopfdruck nur gehfähige, Rollstuhl- oder Liegendfahrten anzeigen.
Dispositions-Board mit Fahrzeugen, Warnungen und Fahraufträgen
Krankenfahrten

Vom Einzeltransport bis zur Dialyse-Tour

Krankenbeförderung ist das anspruchsvollste Geschäft im Fahrdienst – genau dafür ist das System gebaut, inklusive verschlüsselter Gesundheitsdaten.

Sammeltransport mit Belegung, Fahrzeug-Vorschlag und Fahrgastliste
  • Sammeltransporte mit Platz-Logik: mehrere Patienten je Wagen, jeder mit eigenem Platz (Sitz, Rollstuhl, Liege).
  • Kapazitätsprüfung mit Überbuchungs-Warnung und Vorschlag des passenden Fahrzeugs.
  • Touren-Vorlagen: Die Dialyse-Tour vom Dienstag ist mit einem Klick wieder angelegt.
  • Fahrten-Manifest als PDF/Druck – der Fahrer sieht seine Fahrgäste mit Plätzen und Reihenfolge.

Krankenfahrt mit allem, was die Kasse braucht

  • Transportart (gehfähig, Rollstuhl, Tragestuhl, liegend)
  • Kostenträger, Zielort-Typ, Station, Zugang, Etage
  • Rückfahrt mit einem Klick angelegt
  • Gesundheitsangaben verschlüsselt gespeichert (Art. 9 DSGVO)

Serien- und Sofortfahrten

  • Wiederkehrende Fahrten als Serie – einmal anlegen, läuft
  • Sofortfahrt für den Anruf zwischendurch – zwei Felder, fertig
  • Geplante Fahrten mit Datum, Uhrzeit und allen Details
  • Alles landet automatisch am Board und beim Fahrer
Nachweis & Abrechnung

Prüfsicher bis zum letzten Kilometer

Wenn die Kasse oder eine Prüfstelle fragt, klicken Sie – statt Ordner zu wälzen.

Fahrtenbuch mit PrüfketteJeder Eintrag ist kryptografisch mit dem vorherigen verkettet – nachträglich unbemerkt ändern? Unmöglich. Das überzeugt Prüfer.
Unterschrift des FahrgastesDirekt auf dem Fahrer-Handy, verschlüsselt am Eintrag gespeichert.
Kilometerstände automatischStart und Ziel je Fahrt, Übernahme je Schicht – lückenlos, ohne Zettel.
Wochen-PDF per E-MailDie Fahraufträge der Woche auf Wunsch automatisch im Postfach – als Zweitsicherung.
Halterverantwortung

Mitarbeiter-Ausweis & Führerschein-Kontrolle

TÜV, Konzession, Führerschein, P-Schein – der Fristen-Wächter meldet sich gestaffelt, bevor etwas abläuft. Und die vorgeschriebene Führerschein-Kontrolle (§ 21 StVG) läuft gleich mit.

Mitarbeiter-Ausweis im Scheckkartenformat mit QR-Code – direkt aus dem Portal gedruckt

Der Ausweis, der anmeldet

  • Jeder Fahrer erhält einen persönlichen Mitarbeiter-Ausweis im Scheckkartenformat – in Ihrer Betriebsfarbe, direkt aus dem Portal gedruckt (auch für Kartendrucker).
  • Anmelden per Scan: Karte vor die Handy-Kamera halten – angemeldet. Kein Passwort-Getippe beim Schichtwechsel.
  • Für alle Fälle steht der Klartext-Code mit auf der Karte – zum Abtippen, wenn die Kamera mal nicht will.
  • Beim Onboarding gleich dabei: Der Ausweis kommt auf dem gedruckten Übergabe-Blatt, die Zugangsdaten liegen geschützt darunter.
  • Kombinierbar mit der Gerätebindung – Fahrerbereich nur auf freigeschalteten Handys.

Führerschein-Kontrolle mit Nachweis

  • ✓Ihre Pflicht als Unternehmer: Wer Fahrzeuge überlässt, muss sich regelmäßig vergewissern, dass die Fahrerlaubnis besteht (Halterverantwortung, § 21 StVG).
  • ✓Dokumentierte Sichtprüfung von Führerschein und P-Schein direkt im Portal – mit Foto-Nachweis, jederzeit abrufbar statt Zettel im Ordner.
  • ✓Der Fristen-Wächter warnt gestaffelt, bevor ein Dokument abläuft.
  • ✓Auch die App erinnert den Fahrer selbst, bevor Führerschein oder P-Schein fällig wird.

Karte verloren? Kein Drama.

  • ✓Ausweis mit einem Klick sperren – der QR-Code ist sofort ungültig.
  • ✓Neu erzeugen statt lange suchen: neue Karte drucken, der alte Code funktioniert ab diesem Moment nicht mehr.
  • ✓Die Anmeldung mit Benutzername und Passwort bleibt daneben immer möglich.
  • ✓Welche Karte gerade gültig ist, sehen Sie jederzeit in der Ausweis-Verwaltung.

So läuft die Kontrolle ab – gleiche Mechanik für Führerschein und P-Schein:

1Intervall festlegen

Je Fahrer stellen Sie ein, wie oft kontrolliert wird (Standard: alle 6 Monate). Das Portal errechnet die nächste Fälligkeit und erinnert von selbst – am Dashboard und über den Fristen-Wächter.

2Vorlegen – im Büro oder per App

Vor Ort genügt die Sichtprüfung mit Datum und Ergebnis; der Fahrer kann die Erklärung direkt digital unterschreiben. Oder Sie fordern die Kontrolle per Knopfdruck an: Der Fahrer bekommt einen Push und reicht Vorder- und Rückseite als Foto samt Unterschrift über die App ein – ohne Bürobesuch.

3Prüfen & bestätigen

Das Büro sieht die vorgelegten Fotos direkt im Portal, prüft sie und bestätigt die Kontrolle. Ergebnis, Datum und Prüfer wandern automatisch ins Kontroll-Protokoll.

4Nachweis – ohne Datenberg

Das Protokoll zeigt jede Kontrolle lückenlos: wann, durch wen, mit welchem Ergebnis. Die Führerschein-Fotos selbst werden nach der Bestätigung automatisch gelöscht – im Nachweis bleibt nur vermerkt, dass sie vorlagen. Datenminimierung, wie die DSGVO sie verlangt.

Überblick

Zahlen ohne Excel-Wochenende

Was der Betrieb leistet, sehen Sie auf einen Blick – nicht erst am Monatsende.

  • Monats-Statistik: Fahrten, Kilometer, Umsatz, Schichten – 12 Monate im Trend, auch je Fahrzeug.
  • Kunden-Akte: jede Patientin, jeder Stammkunde mit Preisen, offenen Beträgen und Fahrthistorie.
  • Kopfzeilen-Suche: Name, Kennzeichen oder Adresse tippen – Treffer aus allen Bereichen.
  • Auswertung mit Zeitraum-Filter für alles, was tiefer gehen soll.
Monats-Statistik mit Kennzahlen und Fahrten je Monat
Der volle Umfang

Alles drin – von A bis Z

Eine Flatrate, alle Funktionen. Keine Module, keine Aufpreise, keine Überraschungen.

Abwesenheiten & UrlaubÄnderungsprotokollArbeitszeitkonto Auswertung mit Zeitraum-FilterCarPlay-NavigationDienstplan Dispositions-BoardFahrer-App (White-Label)Fahrer-Ausweis mit QR-Scan Fahrtenbuch mit PrüfketteFristen-WächterFunkloch-Puffer GerätebindungGPS-Karte (mit Einwilligung)Kapazitätsprüfung Kopfzeilen-SucheKrankenfahrtenKunden-Akte Mängelmeldung mit FotoManifest-PDFMonats-Statistik Nachrichten an FahrerOrte-VerwaltungPush mit Ton Rollen & RechteRückfahrt mit einem KlickSammeltransporte SchichtzettelSerienfahrtenSichtprüfung mit Foto-Nachweis SofortfahrtenTankerfassungTouren-Vorlagen Unterschrift des FahrgastesWochen-PDF per E-MailZugriffsprotokoll (Art. 9) Zwei-Faktor-Anmeldung

Etwas gefunden, das fehlt?

Das System wächst aus der Praxis: Viele Funktionen sind entstanden, weil ein Fahrdienst sie im Alltag gebraucht hat. Sagen Sie uns, was Ihnen fehlt – wenn es zum System passt, bauen wir es. Updates sind für alle Kunden inklusive.

Demo vereinbaren Weiter zur Fahrer-App →