FD Fahrdienstportal Demo vereinbaren
Eigene Instanz & eigene App je Betrieb

Ihr Fahrdienst.
Ein System.
Alles im Griff.

Disposition, eigene Fahrer-App und Abrechnung für Taxi-, Mietwagen- und Krankenfahrbetriebe – statt Zettel, Zuruf und Excel.

Demo vereinbaren Funktionen ansehen
100 % Hosting in Deutschland
Art. 9 Gesundheitsdaten verschlüsselt
Eigene App im Namen Ihres Betriebs
Warum Fahrdienstportal

Drei Probleme, die morgen gelöst sind

Kein Modul-Baukasten, kein Konzern-System: ein Werkzeug, das genau die Arbeit eines kleinen Fahrdienstes abbildet – vom Anruf bis zur Abrechnung.

Schluss mit dem Zettel-Chaos

Alle Fahrten auf einem Board: ziehen, zuweisen, fertig. Der Fahrer bekommt den Auftrag sofort aufs Handy – mit Ton, auch bei ausgeschaltetem Bildschirm.

Ihre eigene Fahrer-App

Keine Fremd-App: Ihre Fahrer nutzen eine App mit Ihrem Namen und Logo. Anmelden per Ausweis-Scan, navigieren per Fingertipp – läuft auch mit CarPlay.

Krankenfahrten ohne Bauchweh

Transportart, Sammelfahrten, fälschungssicheres Fahrtenbuch – und Gesundheitsdaten werden verschlüsselt gespeichert. Prüfsicher gegenüber Kassen und Behörden.

Produkt-Tour

Klicken Sie sich durchs Portal

Vier Blicke ins echte System – mit Beispieldaten, ohne Anmeldung.

Dispositions-Board mit Fahrzeugen, Warnungen und Fahraufträgen

Das Board, das mitdenkt: Fahrten ziehen und loslassen – mit Frist-Wächter, Abwesenheits-Warnung und dem passenden Wagen, der bei Rollstuhl-Fahrten aufleuchtet. Alle Funktionen →

Sammeltransport mit Belegung, Fahrzeug-Vorschlag und Fahrgastliste

Sammeltransporte mit Platz-Logik: mehrere Patienten je Wagen, Kapazitätsprüfung mit Überbuchungs-Warnung, Manifest als PDF für den Fahrer. Mehr zu Krankenfahrten →

Monats-Statistik mit Kennzahlen und Fahrten je Monat

Zahlen ohne Excel-Wochenende: Fahrten, Kilometer, Umsatz und Schichten – 12 Monate im Trend, auch je Fahrzeug. Dazu das Fahrtenbuch mit Prüfkette und das Zugriffsprotokoll nach Art. 9. Mehr zu Nachweisen →

Mitarbeiter-Ausweis im Scheckkartenformat mit QR-Code

Anmelden per Scan: Jeder Fahrer bekommt seinen Mitarbeiter-Ausweis im Scheckkartenformat – Karte vor die Handy-Kamera, angemeldet. Zur Fahrer-App →

Der Unterschied

Schluss mit Zettel, Zuruf und Excel

Derselbe Morgen um 07:15 – ziehen Sie den goldenen Griff und wischen Sie die Zettelwirtschaft beiseite.

Mit Fahrdienstportal
07:45 · Dialyse-Sammelfahrtzugewiesen
Wagen 2 · TÜV-Warnung14 Tage vorher
Push an M. Brandtangenommen
Fahrtenbuch & Nachweiselaufen mit
Ohne System
Dialyse 07:45 – wer fährt??
Wagen 2 – TÜV abgelaufen?!
3× angerufen, keiner geht ran
Zettel vom Dienstag? Verschwunden.
◀ Ohne SystemMit Fahrdienstportal ▶
So läuft der Tag

Ein Tag mit dem Fahrdienstportal

Vom Schichtbeginn bis zum Feierabend: Jeder Schritt, den Sie heute mit Zetteln, Anrufen und Excel machen, läuft hier von allein mit.

06:30 Uhr

Schichtbeginn per Ausweis-Scan

Der Fahrer hält seinen Fahrer-Ausweis vor die Handy-Kamera, wählt den Wagen und bestätigt den Kilometerstand. Kein Passwort-Getippe, keine Zettelwirtschaft – die Schicht läuft.

07:15 Uhr

Die Dispo zieht die Sammelfahrt auf den Wagen

Dialyse-Tour mit vier Fahrgästen: Beim Ziehen leuchten nur die Fahrzeuge mit freiem Rollstuhl-Platz auf. Überbuchung? Warnt das Board, bevor sie passiert.

07:18 Uhr

Push auf dem Fahrer-Handy – mit Ton

Der Fahrer nimmt mit einem Tipp an, tippt auf die Adresse – die Navigation startet, auch auf dem Auto-Display über Apple CarPlay. Die Zentrale sieht den Status live am Board.

09:40 Uhr

Unterschrift direkt auf dem Handy

Der Fahrgast unterschreibt auf dem Bildschirm, die Kilometer laufen automatisch ins Fahrtenbuch mit Prüfkette – prüfsicher für Kassen und Behörden, ohne einen Handgriff extra.

12:10 Uhr

Kratzer entdeckt? Foto, fertig.

Mängelmeldung mit Foto und Schweregrad direkt aus der App – die Dispo weiß Bescheid, die Werkstatt-Liste füllt sich von selbst.

17:30 Uhr

Feierabend – der Papierkram ist schon erledigt

Schichtzettel fertig, Arbeitszeitkonto aktualisiert, Monats-Statistik gewachsen. Freitags kommt das Wochen-PDF der Fahraufträge auf Wunsch automatisch per E-Mail.

Warum es uns gibt

Aus einem echten Fahrdienst entstanden

Das Portal wurde nicht am Reißbrett erfunden, sondern Schicht für Schicht gemeinsam mit einem Fahrdienst in Sachsen entwickelt. Jede Funktion gibt es, weil sie im Alltag gefehlt hat – keine, weil sie in einer Broschüre gut aussieht.

1 Der Alltag: Zettel, Zuruf, Excel – und die Frage, wer morgen die Dialyse-Tour fährt.
2 Gemeinsam gebaut: Board, App und Nachweise sind im laufenden Betrieb entstanden und gereift.
3 Heute: im täglichen Einsatz – und bereit für den nächsten Betrieb: Ihren.
Foto folgt Hier kommt ein echtes Bild hin – kein Stockfoto: am Board, am Wagen oder mit dem Übergabe-Blatt in der Hand.
Sicherheit & Datenschutz

Gebaut für sensible Daten

Wer Krankenfahrten fährt, verarbeitet besondere Kategorien personenbezogener Daten. Genau dafür ist dieses System gemacht – nicht nachgerüstet.

Gesundheitsdaten verschlüsselt (Art. 9 DSGVO)Transportart, Hinweise und Unterschriften liegen nur verschlüsselt in der Datenbank.
Hosting ausschließlich in DeutschlandRechenzentren Dresden & Friedersdorf, Auftragsverarbeitung nach Art. 28.
Tägliche verschlüsselte SicherungenAutomatisch, mit Wächter, der Alarm schlägt, wenn eine Sicherung ausbleibt.
Zwei-Faktor-Anmeldung & RollenrechteJeder sieht nur, was er für seine Arbeit braucht – protokolliert.
Jeder Betrieb eine eigene InstanzIhre Daten teilen sich die Datenbank mit niemandem – eigene Subdomain, eigene Schlüssel.
Keine Cookies, keine TrackerAuch diese Webseite kommt ohne aus – Datenschutz beginnt beim ersten Klick.
DSGVO Art. 9 🇩🇪 Hosting Deutschland AVV nach Art. 28 TLS + HSTS Argon2id Zwei-Faktor Zugriffsprotokoll
Der Weg zu Ihrem System

In drei Schritten startklar

Sie müssen nichts installieren und nichts können – wir richten alles ein und lassen Sie damit nicht allein.

01

Kennenlernen

15 Minuten Demo am Bildschirm, mit Beispieldaten und Ihren Fragen. Danach wissen Sie, ob es zu Ihrem Betrieb passt – ohne Verpflichtung.

02

Einrichten

Wir legen Ihre eigene Instanz an: Subdomain, Fahrzeuge, Fahrer, Stammkunden – und Ihre Fahrer-App mit Ihrem Namen und Logo. Die Datenschutz-Unterlagen gibt es dazu.

03

Losfahren

Einweisung für Büro und Fahrer, gedruckte Übergabe-Blätter mit Ausweis-Karte für jeden Fahrer – und danach persönlicher Support statt Warteschleife.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Brauchen meine Fahrer neue Handys?

Die Fahrer-App läuft auf dem iPhone. Das Portal selbst – Disposition, Fahrtenbuch, Statistik – läuft im Browser auf jedem Rechner, Laptop oder Tablet, ganz ohne Installation.

Was passiert mit unseren bestehenden Daten?

Fahrzeuge, Fahrer und Stammkunden übernehmen wir bei der Einrichtung für Sie. Und falls Sie später gehen wollen: Ihre Daten erhalten Sie in einem offenen Format zurück.

Wie lange dauert es bis zum Start?

In der Regel wenige Tage: Instanz anlegen, Stammdaten übernehmen, Einweisung – dann kann die erste Schicht mit dem System fahren. Ihre eigene App im App Store braucht etwas Vorlauf, das Portal läuft sofort.

Ist das für Krankenfahrten wirklich zulässig?

Dafür ist es gebaut: Gesundheitsdaten werden verschlüsselt gespeichert (Art. 9 DSGVO), gehostet wird ausschließlich in Deutschland mit AVV nach Art. 28, und das Zugriffsprotokoll beantwortet die Frage, die Prüfstellen wirklich stellen: Wer hat wann was eingesehen? Die passenden Unterlagen für Ihre Datenschutz-Akte liefern wir mit.

Was kostet das Ganze?

Ein fester Monatsbetrag für alles – alle Funktionen, alle Fahrer, alle Fahrzeuge, inklusive Hosting, Updates und Support. Die Höhe hängt von Ihrem Betrieb ab, deshalb nennen wir sie nach einem kurzen Gespräch: schriftlich, transparent, ohne Verpflichtung.

Und wenn der Fahrer im Funkloch steckt?

Statusmeldungen werden auf dem Handy zwischengespeichert und automatisch nachgesendet, sobald das Netz zurück ist. Es geht nichts verloren.

In 15 Minuten wissen Sie,
ob es passt.

Kurze Demo am Bildschirm – mit Beispieldaten, ohne Verpflichtung, ohne Vertriebs-Theater. Sie schauen zu, Sie fragen, Sie entscheiden.

Demo vereinbaren Erst alle Funktionen ansehen
Antwort kommt von einem Menschen: info@taxi-dispo.de